手里有几十份报告和客户资料,怎么让 AI 能帮我认真看完?
先建一个项目文件夹,集中相关资料,交给支持本地文件读取的 Agent。
告诉它要回答什么问题,需要逐份通读,还是筛选后精读。确实要求几十份都看完,就按文件、章节分批处理,留下阅读记录,不能靠搜索几个关键词代替通读。
需要关注三个问题。
一是能否正确读取。 PDF、Word、表格等需要相应工具。有些 PDF 是一页页图片,关键信息也可能藏在图表里,只抽取文字会遗漏,需要补充图像识别,核对关键数字和图表关系。
二是实际读到了哪里。 记录每份文件已处理的章节或页码、主要发现,以及读不到或存疑的部分。列出文件名,只能说明它知道有哪些文件,不能证明已经读完。
三是后续能否准确调用。 资料太多,不能指望所有细节一直留在上下文里。保存每份资料的要点、关键证据和出处,汇总时按需回到原文核对。摘要有助于组织资料,但不能完全代替原文。
最后抽查关键内容和出处,检查错读、遗漏,以及结论是否有依据。抽查不能证明全部读全,影响项目判断的信息仍要重点核实。
